Politique de Confidentialité & Gestion des Cookies

Dernière mise à jour : Juin 2026

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont notre établissement d'enseignement recueille, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme, notamment lors de vos démarches d'inscription en Licence 3 et Master 1.

1. Collecte des données personnelles

Nous collectons uniquement les informations nécessaires au traitement de votre dossier académique et de votre scolarité. Ces données incluent :

Données d'identification : Nom, prénoms, date de naissance, nationalité.
Coordonnées : Adresse email, numéro de téléphone, adresse de résidence.
Données académiques : Diplômes obtenus, relevés de notes, C.V.
Données financières : Suivi des versements de scolarité (formules d'inscription et versements échelonnés).

2. Utilisation de vos données (Finalités)

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion pédagogique et administrative de votre cursus (L3 / M1).
Facturation, suivi et validation de vos 4 versements de scolarité.
Envoi de notifications importantes (échéances de paiement, plannings, examens).

            Sécurité de vos paiements : Toutes les transactions financières liées à vos versements de scolarité sont traitées via un environnement sécurisé et chiffré. Aucune coordonnée bancaire n'est stockée sur nos serveurs.
        

3. Gestion et sécurité des pièces jointes

Dans le cadre de votre candidature ou de votre inscription finale (Licence 3 ou Master 1), vous êtes amené à téléverser des documents justificatifs sur notre plateforme académique. Nous appliquons des protocoles stricts pour garantir leur confidentialité :

Nature des documents collectés : Pièces d'identité, photos d'identité, diplômes antérieurs, relevés de notes et justificatifs de virement ou de paiement.
Sécurité du stockage : Toutes les pièces jointes sont chiffrées dès leur réception et stockées sur des serveurs sécurisés, isolés des répertoires publics de notre site internet.
Accès restreint : Seuls les membres habilités du service des inscriptions et de la scolarité ont l'autorisation de consulter ces documents pour valider votre dossier.
Destruction des fichiers : En cas de refus de votre candidature ou d'abandon de votre processus d'inscription, l'ensemble de vos pièces jointes est définitivement supprimé de nos serveurs sous un délai maximum de 6 mois.

4. Utilisation des Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser notre trafic. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

Cookies techniques nécessaires : Indispensables pour naviguer sur le site et utiliser ses fonctionnalités (accès à votre espace étudiant, sécurisation du formulaire d'inscription).
Cookies analytiques : Utilisés pour mesurer l'audience du site et comprendre quelles sections (ex: la grille tarifaire de la scolarité) intéressent le plus les futurs étudiants.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les cookies stockés dans les paramètres de votre navigateur internet.

5. Durée de conservation des données

Les données liées à votre inscription et à votre scolarité sont conservées pendant toute la durée légale requise par le ministère de l'Enseignement Supérieur pour la validation de vos diplômes et l'archivage de votre dossier de scolarité.

6. Vos Droits

Conformément aux réglementations sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre service administratif à l'adresse suivante : infos@topobathy.ci.